Document en cours de finalisation — 3 point(s) restent à arrêter : adresse de contact vie privée, liste des sous-traitants, durées de conservation.
Qui décide de quoi
Pour les données des membres d’un club — identité, groupes, présences, convocations, cotisations — c’est le CLUB qui est responsable du traitement. Il décide ce qui est collecté et pourquoi. Ninja Services agit comme sous-traitant, sur ses instructions.
Pour les données liées à notre propre contrat — facturation, sécurité du service, obligations légales — c’est Ninja Services qui est responsable du traitement.
Concrètement : une demande d’accès ou d’effacement portant sur votre vie de club s’adresse d’abord à votre club. Nous l’aidons à y répondre.
Ce qui est collecté
Identité et coordonnées, adhésion et groupes, présences et réponses aux convocations, messages échangés dans l’application, documents déposés par le club, données de facturation, journaux techniques de sécurité.
L’argent ne transite jamais par Yody : le club encaisse chez son propre prestataire. Nous ne détenons donc aucune coordonnée bancaire de membre.
Les données sensibles
Certaines informations — un certificat médical, une allergie, une situation d’intégrité — ne sont accessibles qu’aux personnes que le club a expressément désignées, et chaque lecture est journalisée.
Le club ne doit pas introduire de données de santé détaillées en dehors des fonctions prévues pour cela.
Aucun classement public entre joueurs n’existe dans l’application, et cette absence est délibérée.
Les mineurs
Une grande partie des membres d’un club sportif sont mineurs. Leur accès est configuré par le club, sous la responsabilité de leur représentant légal lorsque c’est requis.
Un parent lié au compte d’un enfant voit ce qui concerne cet enfant, et rien de plus.
Combien de temps
[à décider — durées de conservation]
Les journaux de sécurité et les pièces comptables suivent les durées imposées par la loi.
À qui les données sont transmises
Aux sous-traitants techniques nécessaires au service : [à décider — liste des sous-traitants].
Jamais à des fins publicitaires, jamais revendues. Un club ne voit jamais les données d’un autre club.
Vos droits
Accès, rectification, effacement, limitation, opposition, portabilité. Pour les données de club, adressez-vous au club ; nous l’assistons.
Pour les traitements dont nous sommes responsables : [à décider — adresse de contact vie privée].
Vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données (Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles).
Cookies et traceurs
Le site n’utilise que les cookies nécessaires à son fonctionnement : maintenir votre session ouverte et retenir le club que vous consultez.
Aucun traceur publicitaire, aucune mesure d’audience tierce, donc aucun bandeau de consentement — c’est ce qui permet de s’en passer, pas une négligence.
Violation de données
En cas de violation de données concernant un club, celui-ci est informé dans les meilleurs délais après que nous en avons pris connaissance, avec les éléments dont nous disposons.